Let us manage your future -

Let the big boss depend on YOU!

Wiki’s in het dagelijkse leven december 10, 2008

Gearchiveerd onder: content management — 3ofm @ 15:57
Tags: , ,

Filmpje: wikis in plain English: http://nl.youtube.com/watch?v=-dnL00TdmLY&NR=1 

 

Het gebruik van wikis laat toe, makkelijk wijzigingen te maken in teksten die anderen hebben opgesteld. (cfr. Wikipedia).

Gewoonweg op “edit” klikken, de aanpassingen doorvoeren en op save klikken. Door gebruik te maken van je persoonlijke wiki, kun je, net zoals in dit filmpje getoond wordt, makkelijk lijstjes met je collega’s en vrienden maken. Deze kunnen dan op hun beurt, hun eigen bijdrage leveren om zo tot een soort van vergadering te komen zonder effectief bij elkaar te zitten.

Door links toe te voegen aan je wiki, kun je ook makkelijk een breed gamma aan pagina’s maken. Zo lijkt jouw wiki steeds meer en meer op de alom bekende wiki (cfr. Wikipedia).

Eens je eigen wiki proberen?

Surf naar:

www.wikispaces.com

www.wetpaint.com

www.pbwiki.com

groetjes,

 Team2

 

Een website opbouwen met Joomla! december 9, 2008

Gearchiveerd onder: content management — 3ofm @ 11:38

Wat is Joomla?

Joomla! is een vrij, opensource-contentmanagementsysteem. Joomla! heeft functies als het cachen van pagina’s, RSS-feeds, printversies van pagina’s, nieuwsflitsen, blogs, fora, opiniepeilingen, kalender, zoeken en taalinternationalisatie.

Open Source CMS Joomla is gratis en bestaat al enkele jaren. Joomla! is niet alleen geschikt om eenvoudige websites op te bouwen maar ook voor websites voor bedrijven en voor uitgebreide en complexe webapplicaties.

Joomla!-framework

Het Joomla!-framework, de kern van het systeem, regelt alle basiselementen van een website, zoals de ingelogde gebruikers, de rechten van bezoekers en gebruikers en het ophalen van gegevens vanuit verschillende bronnen. Vervolgens zijn er drie elementen binnen Joomla! die geactiveerd worden door het framework:

  • Components: Programma’s geschreven in PHP die daadwerkelijke acties uitvoeren, zoals het verwerken van nieuwsberichten van platte tekst naar HTML-geformatteerde tekst. Het belangrijkste voordeel van de Components is echter de mogelijkheid die ze bieden om de website in kwestie functioneel uit te breiden. Hierbij kan gedacht worden aan een gastenboek, downloadomgeving, fotogalerij, etc.
  • Modules: Blokken op de website die naast de hoofdinhoud getoond kunnen worden. Voorbeelden zijn o.a. menu’s, kalenders, willekeurige afbeeldingen en recente toevoegingen.
  • Mambots: Mambots transformeren tekst in de inhoud van een pagina naar een geformatteerde tekst, zonder rekening te houden met de sjablonen/templates.

Vervolgens sturen deze elementen hun uitgewerkte inhoud door naar de template, waar bepaalde teksten vervangen worden door de teksten gegenereerd door de elementen.

Gratis een website bouwen met Joomla: een (goed) Content management System maakt het voor iedereen met niet al te veel kennis ‘makkelijk’om inhoud op een website te publiceren en te beheren. Als een website vaak moet worden aangepast, zoals databases, is Content management System ideaal. Joomla! is geliefd, gratis, gemakkelijk te installeren en volgens duizenden tevreden gebruikers, niet al te moeilijk in gebruik. Omdat Joomla een compleet Content management System is, is het voor veel doeleinden te gebruiken. Als je er niet uitkomt met Joomla, dan kan je hulp zoeken bij een Joomla! online gemeenschap van enthousiaste gebruikers die elkaar helpen en tips geven.

Het essentiele voordeel van Joomla blijft dat derden inhoud kunnen wijzigen of toevoegen, zonder dat ze enige kennis hebben van HTML, CSS of PHP.

 

 

Wanneer Joomla gebruiken?

Als je een website maakt en er hoeft verder weinig aan te veranderen omdat de inhoud niet of maar weinig aanpassingen nodig heeft, dan heb je geen Content Management System nodig. Als je dus een website nodig hebt waarop vaste prijzen en producten staan, is CMS niet nodig en zelfs af te raden. Maar wil je een website maken waarvan de inhoud regelmatig gewijzigd kan worden en aangepast, een website die je te pas en te onpas kunt updaten en waarvan de inhoud kan groeien omdat er steeds meer teksten bijkomen, dan is Joomla geschikt.

Joomla, even doorzetten?

Als je interesse hebt om een database te bouwen of om zelf een website te bouwen, neem dan eens een kijkje bij een van de meest populaire Content management Systems, Joomla.

Wij hopen dat dit je wat heeft bijgebracht over een website opbouwen.

Team 2

 

 

 

Gouden tips om een succesvolle website op te bouwen december 9, 2008

Gearchiveerd onder: content management — 3ofm @ 10:53

1.    Herkenbaarheid en bedrijfsinformatie: maak duidelijk wie u bent en wat u doet

o Plaats een uithangbord op elke webpagina: uw logo (het liefst linksboven) plus een

informatieve slagzin. Gebruik op andere pagina’s dan de homepage een duidelijke

paginatitel boven de tekst die het doel of de inhoud van de pagina omschrijft.

o Groepeer uw bedrijfsinformatie op aparte servicepagina’s. Maak deze bereikbaar via een

link ‘Over ons’ of ‘Over bedrijfsnaam’.

 

2.    Navigatie: plaats een standaard primaire navigatiestructuur op elke pagina

o Plaats op elke webpagina consistent dezelfde primaire navigatiestructuur.

o Bied de bezoeker overal een weg terug naar de homepage met de tekstlink ‘Home’. Zorg

er ook voor dat het logo een hyperlink is, die leidt naar de homepage.

o Beperk u tot 7 plus of min 2 hyperlinks in uw primaire navigatiestructuur.

 

3.    Snelheid: toon uw webpagina’s binnen 10 seconden

o Beperk de omvang van de homepage tot maximaal 50 kB, inclusief scripts, stylesheet en

multimediabestanden. Andere pagina’s mogen eventueel zwaarder worden, maar denk

over opsplitsing bij erg grote pagina’s.

o Zorg voor splitsing van opmaak en inhoud voor optimale code. Gebruik hiervoor de

webstandaarden (X)HTML en CSS (als extern stylesheet).

 

4.    Zoeken: help uw bezoekers te vinden wat zij zoeken

o Plaats een zoekdienst boven in elke webpagina. Houd deze eenvoudig: één wit zoekveld

met ruimte voor 25-30 tekens en een knop met het opschrift ‘Zoek’ of ‘Zoeken’.

o Plaats op uw website servicepagina’s met een faq en een wegwijzer (site map),

bereikbaar vanuit de primaire navigatiestructuur.

 

5.    Schrijfstijl: geef zoveel mogelijk informatie met zo weinig mogelijk woorden

o Schrijf kort: schrap rigoureus alle overbodige tekst.

o Schrijf de belangrijkste informatie eerst: in de titelbalk (<title>), in de paginatitel en in

de kopteksten. Plaats de informatieve kernbegrippen aan het begin van elke koptekst,

alinea, zin en hyperlink. Zo wordt uw pagina optimaal scanbaar.

 

6.    Accessibility: maak uw website toegankelijk voor iedereen

o Maak gebruik van alternatieve teksten voor afbeeldingen zodat screenreaders en

spraakbrowsers ermee overweg kunnen (<img src=”…” alt=”beschrijving van de

afbeelding”>).

o Zorg ervoor dat de primaire navigatiestructuur en de informatie op de pagina altijd ook als

tekstinformatie aanwezig is. Zorg indien mogelijk voor een complete tekst-only versie

van de site.

o Maak gebruik van standaard (X)HTML-coderingen voor kopteksten en benadrukte tekst.

Plaats nooit meer HTML-opmaakcodes zoals <font> en <b> in uw schermteksten, maar

regel dit via CSS (in een externe stylesheet).

 

7.    Afbeeldingen en multimedia: gebruik ze spaarzaam en doelgericht

o Beperk het gebruik van afbeeldingen liefst tot 5 à 15% van het oppervlak van de

webpagina, ter illustratie van belangrijke onderdelen van de website.

o Gebruik alleen pictogrammen indien deze niets te raden overlaten. Doe dit door bij

(zelfgemaakte) pictogrammen ook een tekstlabel in de stijl van de site te plaatsen.

o Zorg ervoor dat er een tekstalternatief beschikbaar is voor multimedia-inhoud. Gebruik

liever geen multimediatechnieken voor de primaire navigatie.

Wij hopen dat dit jullie iets heeft bijgebracht.

Team 2

 

Aan de orde: digitalisering van de werkvloer november 19, 2008

Gearchiveerd onder: content management — 3ofm @ 16:22
Tags: , ,

We starten met een korte duiding rond het begrip ‘digitalisering’. Vervolgens richten we ons naar de praktijk op de werkvloer.

Wat is digitalisering?

digitaalDigitalisering is het omzetten van data van een analoog naar een digitaal medium.

In de loop van de jaren is er heel wat informatie geproduceerd. We hoeven alleen maar te denken aan alle boeken en beeldmateriaal. Deze informatie is vastgelegd op informatiedragers waar een computer niets mee kan. Digitaliseren zet “oude” informatie om naar gegevens die door computers verwerkt en bewerkt kunnen worden tot informatie. Op deze wijze worden informatiedragers in vele archieven, bibliotheken en onderzoeken gedigitaliseerd.

Voorbeelden van digitalisering zijn:

  • Het scannen van bestaande foto’s en documenten met behulp van een scanner en/of digitale fotografie.
  • Het zogenaamde ‘rippen’ van cd’s, waarbij de muziek op de cd wordt omgezet naar digitale bestanden, bijvoorbeeld in het bekende MP3-formaat
  • Het digitaal opnemen van geluid, bijvoorbeeld met een microfoon.

Ook in de industrie worden dagelijks industriële procesgegevens gedigitaliseerd.

Voordelen van digitaal documentenbeheer:

  • Tijd besparen
    • geen tijdverlies met het zoeken en opbergen van documenten
    • gelijktijdig gebruik van documenten (zelfs op verschillende locaties)
    • geen fysieke verplaatsing naar het archief nodig
  • Kosten verlagen
  • Serviceverbetering door onmiddellijke toegankelijkheid van de informatie
  • Ruimte besparen (je fysiek archief kan grotendeels vernietigd worden)
  • Betere beveiliging van de documenten
  • Wereldwijde toegankelijkheid van je archief

In de praktijk wordt dit duidelijk door de volgende jobadvertentie met bijpassende functieomschrijving. De onderdelen waar het digitaliseren belangrijk bij zijn, zijn onderlijnd en vet weergegeven.

Management assistant gezocht

administratie / secretariaat- directiesecretaresse (m/v)

Voor een internationale bouwgroep & projectontwikkelaar die al meer dan 40 jaar actief is op de Benelux-markt zijn we op zoek naar een ervaren Management Assistant. Je takenpakket bestaan ondermeer uit volgende:

Jobomschrijving:

  • Organisatie en afhandeling van alle administratieve taken: office managament, telefoonafhandeling, e-mail, verlof- en back up planning, out of office van directie;
  • Opmaken en verdelen van presentaties, Excel werkbladen, …
  • Bewaren en archiveren van documenten (elektronisch)
  • Crossfunctionele administratieve ondersteuning
  • Opvolgen van contracten en facturatie
  • Beheer van agenda van directie
  • Actieve rol opnemen in meetings: met duidelijk zicht op de prioriteiten, de meetings plannen, de agenda opmaken en versturen, notuleren en follow-up garanderen
  • Samenwerking met andere assistenten
  • Optreden als contactpersoon tussen de vestigingen/departementen
  • Actieve deelname in werkgroepen (meetings & projecten)

Jouw profiel:

  • Vloeiende kennis van het Nederlands, Frans en Duits, zowel gesproken als geschreven
  • Bachelor (graduaat) opleiding secretariaat, talen of gelijkwaardig door ervaring
  • Administratieve en organisatorische vaardigheden
  • Communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden met goed inzicht in de bedrijfsomgeving en bedrijfscultuur
  • Computervaardigheden: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), LotusNotes, internet, AS400 en open staan voor technologische innovaties. 

We hopen dat dit jullie iets heeft bijgebracht.

Team 2

 

 
Follow

Get every new post delivered to your Inbox.