Stoomdiagrammen maken met Microsoft Visio december 17, 2008

Wat is Microsoft Visio?

Microsoft Visio is een diagramsoftware dat Microsoft heeft ontwikkelen om het maken van stroomdiagrammen te vergemakkelijken.

Het is dus een applicatie voor het maken van technische en logische schema’s. Het programma is dus bedoeld voor technici en stelt ze zo in staat om eenvoudige stroomschema’s, plattegronden, database- modellen en allerlei andere technische documenten te maken.

Het is tegenwoordig al een hele tijd beschikbaar in het sofware pakket van Microsoft 2007. Men kan deze software ook gebruiken bij de Mac software van 2004.

Nu het concept is uitgelegd, gaan we over naar het effectieve maken van stroomdiagrammen.

Een stroomdiagram of stroomschema, flowsheet of flowchart genoemd, is een schematische voorstelling van een proces. Wordt in het algemeen gebruikt om een proces gemakkelijk te visualiseren en ook om een proces gemakkelijker uit te leggen aan anderen.

Een stroomdiagram bevat normaal gezien altijd een startpunt, eindpunt, invoer, uitvoer, mogelijke paden en beslissingen die tot mogelijke paden leiden.

 Werkwijze stroomdiagram aanmaken:

• 1. Wijs in het menu Bestand de optie Nieuw aan, wijs Bedrijfsproces aan en klik vervolgens op TQM-diagram.
• 2. Voor elke stap in het proces dat u documenteert, sleept u een stroomdiagramshape naar de tekening.
• 3. Gebruik de knop Verbindingslijn om de verbinding tot stand te brengen tussen de stroomdiagramshapes.

Werkwijze:

• a) Klik op de knop Verbindingslijn en sleep vervolgens vanaf een verbindingspunt op de eerste shape naar een verbindingspunt op de tweede shape.
• b) Als u de gewenste shapes met elkaar hebt verbonden, klikt u op de knop Aanwijzer op de werkbalk.

 Tip   U kunt de shapes automatisch verbinden door eerst op de knop Verbindingslijn te klikken en de shapes vervolgens naar de tekenpagina te slepen. De shapes worden verbonden in de volgorde waarin u ze naar de pagina sleept.

• 4. Als u tekst aan een shape wilt toevoegen, selecteert u de shape en typt u de gewenste tekst. Als u klaar bent met typen, klikt u buiten het tekstblok.
• 5. U kunt de shapes in het stroomdiagram nummeren om de volgorde van de stappen in een proces aan te geven.

Voor verdere informatie kunt u terecht op de online site van Microsoft: www.office.microsoft.com

Cynthia Baert

wIRED